关于提前较短时间通知的审核情形的规定

一、目的和依据

为规范管理体系认证活动中提前较短时间通知的审核（以下简称"短通知审核"）的实施，确保审核活动的合法性、公正性和有效性，依据《质量管理体系认证规则》等认证规则、CNAS-CC01《管理体系认证机构要求》及相关法律法规，制定本规定。

二、适用范围

本情形适用于西北农林科技大学认证中心（以下简称“NAC”）在中华人民共和国境内开展管理体系认证活动时，因特定原因需要在提前较短时间（通常不超过72小时）内通知或不通知获证组织的情况下实施的审核活动。

三、短通知审核的定义

提前较短时间通知的审核：指为调查投诉、处理质量事故、响应组织变更或跟踪被暂停认证证书的获证组织，在提前较短时间（通常不超过72小时）或不通知获证组织的情况下开展的管理体系认证审核活动。

四、实施短通知审核的具体情形

l 投诉调查

l 质量、安全事故和突发环境事件处理

l 管理体系变更响应

l 获证组织管理体系发生重大变更，可能影响体系持续有效性

l 获证组织认证证书被暂停，需要跟踪其整改措施落实情况

l 产品质量监督抽查不合格

l 其他需要短通知审核的情形

五、通知时限及要求

5.1一般情况下，提前通知时间不少于24小时，特殊情况下，经NAC负责人批准，可不提前通知。

5.2产品质量国家监督抽查不合格的，应在30日内完成审核。

5.3获证组织应理解并配合短通知审核的实施，无正当理由不得拒绝审核。

六、审核实施要求

6.1审核组应至少包含1名与获证组织认证业务范围匹配的专业审核员，其中至少1名认证机构专职审核员全程参与审核。

6.2审核组人员指派应特别关注公正性要求，且审核范围应聚焦与触发事件相关的过程、场所及活动。

七、结果处理

短通知审核发现的不符合项，获证组织应在规定时限内采取纠正措施。如未能在规定时限内完成整改，认证机构将依据相关规定做出暂停、撤销或缩小认证范围的决定。

八、附则

本情形说明作为认证机构公开文件的一部分，获证组织在申请认证时应充分了解并同意遵守相关规定。

NAC保留根据实际情况对本情形进行修订的权利。