【西农认证微课堂】有机产品认证流程

●客户

首次申请的企业按照要求，提交申请书、调查表及相关材料，例如营业执照、土地合同、环境检验报告、管理手册、操作规程等。再认证申请需至少在证书到期前3个月，提交申请。

●认证机构

对申请材料进行审核，做出是否受理申请的决定。申请材料齐全、符合要求的，予以受理认证申请，签订认证合同；对不予受理的，给予书面通知，并说明理由。

●客户准备

☆现场准备：检查范围内的生产场所、农资仓库、产品仓库等，都能在现场检查期间顺利进入。

☆材料准备：营业执照、土地合同、24个月以内的灌溉水和土壤检测报告，12个月以内的加工用水检验报告等文件，以及体系运行以来（首次认证检查）或上次现场检查以来（再认证检查）的体系运行记录，例如培训记录、内部检查记录、栽培记录、加工记录、物资采购记录及票据、采收销售记录等。

●检查组准备

检查组收到检查任务，进行文件评审，与企业建立联系、确定检查时间，制定检查计划等。

●客户需配合检查员进行现场检查，包括按时组织人员参加首末次会议、现场引领、文件记录的提供、接受访问等，协助检查员核实现场情况与提交资料、台账记录等是否一致。

检查组现场检查方法：

☆现场查看

查看生产单元边界、生产现场、肥水一体化设备、肥料堆肥区、农药肥料等投入品仓库、产品仓库、销售场所等。

☆访问

对操作人员、种植户、管理人员进行访问，了解生产管理实际，如 “今年用的肥料是什么？在哪买的？”“发现病虫害后怎么处理的？”“种子是从哪采购的？”等。

☆查阅文件记录

实际情况和记录要对应。检查组查看生产管理记录，如查 “时间、地点、用量” 是否吻合，检查采购发票、施肥记录、地块编号等。对产品追溯体系、认证标识和销售证的使用管理进行验证，对认证产品的产量与销售量进行衡算等。

☆抽样

对于所有申请认证的有机产品，均需要抽样检测，如果某个产品现场无法取样，在证书有效期内对该产品进行补充抽样。

●客户

如现场检查检查组开具了不符合项，需要按时完成不符合项的整改，提交整改报告及证明材料。

●检查组

完成检查报告，并附带相关的证据和记录，将所有材料提交认证中心。

●认证机构

对检查报告、产地环境质量、产品检测结果､ 不符合的纠正措施及验证情况（适用时）和其他信息进行复核、综合评价的基础上作出认证决定，是否颁发证书。